Aplikasi atau software berbasis cloud, saat ini sedang booming dan dipakai oleh banyak perusahaan. Berbagai macam bidang di dalam sebuah perusahaan menerapkan sistem cloud service untuk menjalankan usahanya seperti manajemen, HRD, keuangan dll. Untuk bidang keuangan dan akuntansi, software akuntansi berbasis cloud sendiri bukan lah barang baru. Software akuntansi cloud dipilih karena memiliki banyak keunggulan dan kelebihan dibandingkan software akuntansi tradisional. Seperti apa software akuntansi cloud? Berikut penjelesannya

Apa itu Software Akuntansi Cloud?

Software akuntansi berbasis cloud pada dasarnya sama seperti software akuntansi tradisional pada umumnya. Perbedaannya, software akuntansi cloud menggunakan remote server hosting. Cara kerjanya sederhana, pengguna memasukan data ke dalam “awan”, dan data tersebut akan diproses dan ditampilkan kembali kepada pengguna. Semua prosesnya hanya dapat dilakukan secara online saja. Sama seperti awan, sifat penggunaan software akuntansi cloud sangat ringan dan dapat digunakan di berbagai macam gadget kapan saja dan dimana saja. Pengguna juga tidak dipusingkan dengan memasang atau mengelola software permanen hanya di dalam satu gadget. Dengan menggunakan software akuntansi cloud, pengguna dapat mengontrol kinerja dan laporan keuangan dari beberapa departemen atau kantor cabang. Dengan menggunakan software akuntansi cloud, pengguna juga dapat memasukan data dan mengetahui laporan keuangan secara real time dari berbagai departemen dan kantor cabang.

Perbedaan Software Akuntansi Cloud dengan Software Akuntansi Tradisional

Ada beberapa perbedaan mendasar antara software akuntansi cloud dengan software akuntansi tradisional. Yang pertama, software akuntansi cloud lebih fleksibel. Dengan menggunakan software akuntansi cloud, data akuntansi dapat diakses kapan saja dan dimana saja jika ada koneksi internet. Kedua, software akuntansi cloud dapat melakukan update dan pelaporan data akuntansi secara realtime sesaat setelah data dimasukan. Ketiga, bagi perusahaan, menggunakan software akuntansi cloud akan mengurangi biaya upgrade software setiap kali versi baru software dirilis. Perusahaan cukup berlangganan hosting dan membayar satu kali saja setiap periode tertentu. Biaya ini sudah termasuk maintenance, update dan upgrade fitur.

Bagaimana Keamanan Data Ketika Menggunakan Software Akuntansi Cloud?

Software akuntansi cloud memberikan sistem keamanan yang sama, bahkan lebih baik, dari sistem keamanan yang dimiliki oleh software akuntansi tradisional. Menggunakan software akuntansi tradisional memiliki resiko kehilangan atau kerusakan data jika device atau gadget yang terpasang software tersebut rusak. Kemungkinan data tercuri juga mungkin terjadi jika komputer anda dicuri atau dibajak oleh orang lain. Namun, jika menggunakan software akuntansi cloud data anda akan aman karena disimpan di dalam sistem cloud. Akses untuk masuk ke dalam sistem cloud dikunci dengan password yang diset oleh pengguna. Dengan demikian data akan lebih aman.

Bagaimana jika software akuntansi tersebut dibobol? Keamanan server software akuntansi cloud didukung oleh sistem keamanan yang terupdate setiap harinya. Perusahaan penyedia software akuntansi cloud juga tidak akan mengetahui data yang anda masukan. Data anda juga akan di-back-up secara otomatis untuk memastikan keamanan dan keselamatan data jika terjadi hal-hal yang tidak diinginkan.

Kesimpulan

Software akuntansi cloud adalah suatu terobosan baru dalam dunia akuntansi. Software ini memiliki keunggulan yang yang lebih dibandingkan dengan software akuntansi tradisional. Selain ringan dan mudah dipakai, software akuntansi juga tidak memerlukan biaya yang banyak. Sebuah perusahaan biasanya hanya akan berlangganan dalam kurun waktu tertentu dengan biaya tertentu. Biaya tersebut sudah termasuk update dan upgrade dari softwarenya. Jika anda tertarik menggunakan software akuntansi cloud, anda dapat mengklik [highlights]disini[/highlights] untuk mengikuti demo dari [highlights]akuntansionline.id[/highlights].